Google Apps for Business ist die zentrale Administrationsoberfläche von Google für Benutzer und Anwendungen innerhalb einer Business-Domain. In Google Apps for Business können Benutzeraccounts, damit verbundene E-Mail Konten, Gruppen, Foren und Anwendungen verwaltet werden.
Google Apps for Business liegt in der Google Cloud und ist damit auf die Arbeit im Internet ausgelegt. Mit dem Google Login kann man auch auf alle Dokumente, Foren und installierte Anwendungen, auch von Fremdanbietern, zurückgreifen. Google bietet mit Google Mail, Kalender, Drive, Sites und Groups die Minimalausstattung jeder professionellen Kommunikation. Zusätzlich kann innerhalb Google Drive noch weitere Software hinzugefügt werden, ohne dass auf dem Client etwas nachinstalliert werden muss. Es liegt eben alles im Web und wird über den Browser bedient.
Ideal für Existenzgründer
Für Existenzgründer ist Google Apps for Business ideal. Die Einstiegskosten sind niedrig, liegen bei 40 Euro / 48 CHF pro Jahr und Nutzer (mtl. zahlbar). Jeder Benutzer erhält eine 15GB Dateiablage in der Google Cloud, die gemeinsam innerhalb der Domain genutzt werden können. Wenn man noch die Kosten eines Chromebook hinzurechnet, liegen die initialen Kosten pro Mitarbeiter unter 500.- Euro. Möchte man dies mit einer windowsbasierten Infrastruktur nachbilden, dann ist man sofort im vierstelligen Bereich, da zusätzlich Lizenzen und leistungsstärkere Hardware notwendig werden.
Benutzerverwaltung
Über die Administrationsoberfläche können die Benutzerkonten verwaltet werden. Dies hat auch sofort Einfluss auf den User, der sich am Chromebook anmelden möchte oder schon angemeldet ist. Ändert man zum Beispiel sein Passwort, dann wird der User zeitnah aus den Anwendungen abgemeldet, die einen Google Account voraussetzen. Eine Anmeldung mit dem alten Passwort ist nur möglich, sollte das Chromebook nicht mit dem Internet verbunden sein. Sollte ein Account gelöscht worden sein, ist er auf dem Chromebook immer noch vorhanden, eine Anmeldung aber gelingt nicht mehr, da die Fehlermeldung "E-Mail oder Passwort falsch" erscheint. Nicht mehr nutzbare Accounts können leicht in der Anmeldemaske mit dem Klick auf ein Icon entfernt werden, das sich in der rechten oberen Ecke des Avatars befindet.
Anwendungen
Über Google Apps for Business können allen Benutzern der Domain zentralisiert Anwendungen (von Drittanbietern) zur Verfügung gestellt werden. Das Ganze funktioniert auch über eine Art Web-Store. Typische Anwendungen sind CRM-Systeme, ERP-Systeme etc.
Chrome Device Management
Zu den Google Apps for Business gibt es eine Erweiterung für die Verwaltung von Chromebooks. Die Verwaltung wird in die Admin console integriert und ist unter Geräteverwaltung → Chrome Verwaltung zu erreichen. Mit dem Chrome Device Management kann man die Konfiguration eines Chrome OS Gerätes (Chromebook oder Chromebox) bestimmen.
Das Chrome Device Management bringt all die Einstellungen mit, die uns bei der Administration eines Chromebooks noch gefehlt haben.
- Usermanagement: Bestimmen Sie, was User auf ihrem Chromebook einstellen dürfen und was nicht, vorinstallieren Sie Anwendungen oder sperren Sie Anwendungen etc. Mehr Info über die Möglichkeiten zeigt die Seite Chrome-Richtlinien für Nutzer festlegen.
- Geräteeinstellungen: Erstellen Sie Richtlinien für alle Geräte: Geräteeinstellungen verwalten.
- Netzwerkkonfiguration : Fügen Sie automatisiert auf jedem Chromebook dieselben Netzwerkkonfigurationen hinzu, die für den Zugriff Ihres Netzwerkes notwendig sind. Das betrifft sowohl den internen WLAN-Zugang, wie auch den Zugriff von aussen per VPN. Netzwerke verwalten.
- Geräteverzeichnis: Im Geräteverzeichnis können Sie weiterführende Informationen einsehen, wie zum Beispiel die Hardware des Gerätes. Geräteinformation.
Mit dem Chrome Device Management können Sie auch zentralisiert via Google Cloud Print Drucker Ihrer Domain verwalten.
Um in den Vorzug des Chrome Device Management zu kommen, müssen Sie das Vertriebsteam für Chrome Geräte kontaktieren. Leider ist der Service aktuell in den deutschsprachigen Ländern nicht verfügbar.
