Jedem Google Account stehen 15GB Google Drive Space in der Cloud zur Verfügung. Dieser kann als "Dateiablage everywhere" verwendet werden. Das Gute daran ist, dass man von unterwegs, sowie vom Büro aus, immer auf denselben Datenbestand zugreifen kann.
Wer auf die Daten zugreifen darf, bestimmt der Nutzer selbst. Derjenige, der eine Datei erstellt hat, kann diese für andere User freigeben. Auch hier geht es nicht um eine zentrale Administration, sondern um eine colaborative Administration. Allerdings kann die Rechtefreigabe sogar so weit gehen, dass andere Nutzer die eigenen Dateien auch wieder löschen können!
Allerdings, vor allem dann wenn Dateien gross sind (zum Beispiel Bilddaten etc.), gestaltet sich der Zugriff über das Internet als schwierig. Je nach Internetverbindung und verfügbare Bandbreite muss man mit Wartezeiten im Minutenbereich rechnen. Da bietet sich eher eine lokale Dateiablage im Intranet an.
Dateiablage im internen Netz
Um einiges schneller geht es mit einer Dateiablage / Share im Intranet. Dies löst man durch die Bereitstellung eines lokalen Dateispeichers mit einem NAS oder einem Dateiserver. Auf diesen Share sollte man möglichst mit dem Chromebook auch zugreifen können, wenn man sich im lokalen Netzwerk befindet.
Das ist aktuell noch ein Problem, da es für das Chromebook noch keine Möglichkeit gibt auf eine SAMBA-Freigabe zuzugreifen. Dies ist allerdings in der Planung:
- https://code.google.com/p/chromium/issues/detail?id=160570
- https://code.google.com/p/chromium/issues/detail?id=248427
Man kann dieses Problem allerdings etwas umgehen: Sollte das NAS den Zugriff auf die Dateien via Webbrowser anbieten, wäre das die einzige Möglichkeit für das Chromebook im Intranet darauf zuzugreifen. Authentifikation und Autorisierung regelt dann das NAS direkt (je nach NAS greift dieses dann auf das LDAP oder Active Directory zu). Wahrscheinlich ist das Handling dann aber umständlich, weil man die Datei zuerst per Webinterface auf das Chromebook runterladen muss, dann kann man sie bearbeiten und danach muss man sie wieder hochladen.
Manche NAS, wie zum Beispiel die von QNAP, erlauben eine Synchronisation der Dateien mit einem Google Drive Account. Der Chromebook User würde dann direkt auf das Google Drive zugreifen, während die User, die auf das NAS zugreifen können, dies als ihren bevorzugten Weg wählen. Die Synchronisation ist allerdings nicht realtime, was zu Problemen führen kann.
Nachbesserung tut Not
Der Zugriff auf die lokale Dateiablage ist, wenn es nicht Google Drive ist, nicht ideal zu lösen. Das kann für viele schon ein K.O. Kriterium sein, wenn nicht die ganze Dateiablage umorganisiert werden soll.
Hier heisst es aktuell abwarten, bis der Zugriff auf Samba-Freigaben implementiert wurde (siehe Links oben).
