Natürlich funktionieren die vorhandenen Druckertreiber für Windows oder Mac nicht mit dem Chromebook, das hat mit Chrome OS ein anderes Betriebssystem. Damit man aber trotzdem mit jedem beliebigen Drucker drucken kann, hat Google Google Cloud Print erfunden.
Wie Google Cloud Print funktioniert
Via Google Cloud Print können Sie von überall auf den eingerichteten Druckern drucken, egal wo diese stehen und ob diese offline oder online sind.
Sie senden Ihren Druckauftrag via Internet an Google Cloud Print. Google Cloud Print speichert diesen zwischen und wartet, bis der Drucker oder der mit dem Drucker verbundene Computer Google Cloud Print fragt, ob es etwas zu drucken gibt. Dann wird der Druckauftrag an den Drucker weitergeleitet.
Drucker einrichten
Manche neueren Drucker unterstützen Google Cloud Print. Dies muss aber speziell ausgewiesen sein. Wir stellen ein paar Drucker vor, die Google Cloud Print unterstützen:
Wie der Drucker mit Google Cloud Print zu verbinden ist, muss der Anleitung des Druckers entnommen werden.
Wenn Drucker schon vorhanden sind, die kein Google Cloud Print unterstützen, können diese trotzdem genutzt werden. Mit einem kleinen Trick kann jeder Drucker mit Google Cloud Print verbunden werden. Dazu braucht man nur einen Computer, mit dem man auf dem Drucker zugreifen kann (weil die korrekten Treiber installiert sind). Um nun eine Verbindung zu Google Cloud Print herzustellen sind folgende Schritte nötig:
- Installieren Sie Google Chrome Browser auf dem Computer, der mit dem Drucker verbunden ist.
- Starten Sie den Google Chrome Browser.
- Öffnen Sie die Einstellungen und lassen Sie sich die erweiterten Einstellungen anzeigen.
- Im Abschnitt "Google Cloud Print" können Sie auf alle Drucker zugreifen, die mit dem Computer erreichbar sind. Wählen Sie unter "Neue Geräte" den lokal installierten Drucker aus, den Sie für Google Cloud Print freigeben wollen.
- Der Drucker wird nun bei Google Cloud Print registriert und andere Geräte können den Drucker auch nutzen, solange der Computer an ist.
Tipp: Google Cloud Print ist übrigens auch eine schöne Möglichkeit noch alte Drucker zu betreiben, für die es für ihr aktuelles Betriebssystem keine Treiber mehr gibt. Installieren Sie einfach einen alten Computer mit dem damals aktuellen Betriebssystem, richten dort den Drucker ein und geben den Drucker via Google Chrome Browser frei.
Drucker teilen - colaborative Administration
Grundsätzlich steht ein Drucker nur dem Benutzer zur Verfügung, der ihn zu Google Cloud Print hinzugefügt hat. Damit ihn noch andere User nutzen können, muss der Zugriff auf den Drucker geteilt werden.
Wer auf einen Drucker zugreifen darf, wird nicht zentral, zum Beispiel mit Google Apps for Business verwaltet, sondern colaborativ vom User selbst festgelegt, der den Drucker bereitstellt. Im Chrome Browser unter erweiterten Einstellungen --> Google Cloud Print --> Verwalten kann der Drucker verwaltet und dann mit anderen geteilt werden. Die Personen, die auf den Drucker zugreifen dürfen, müssen eingeladen werden.
Im professionellen Umfeld wird klassischerweise der Administrator den Drucker auf dem Rechner freigeben, der mit dem Drucker dauerhaft verbunden ist. Er wird dann alle Nutzer seiner Firmendomain einladen. Kommen neue Nutzer hinzu, müssen diese manuell hinzugefügt werden. Dies ist leider nur mit der Erweiterung Chrome Device Management möglich.
Drucker auf einem anderen Computer einrichten
Via Google Cloud Print kann man nicht nur mit dem Chromebook auf einem freigegebenen Drucker drucken, sondern mit jedem Computer, der den Google Chrome Browser installiert hat.
Die Installation des Druckers ähnelt der Freigabe:
- Installieren Sie Google Chrome Browser auf dem Computer, der mit dem Drucker verbunden ist.
- Starten Sie den Google Chrome Browser.
- Öffnen Sie die Einstellungen und lassen Sie sich die erweiterten Einstellungen anzeigen.
- Im Abschnitt "Google Cloud Print" können Sie unter "Verwalten" auf alle Drucker zugreifen, die mit Ihrem Google Account erreichbar sind. Wählen Sie unter "Meine Geräte" den Drucker aus, den Sie mit Ihrem Computer nutzen wollen.
Weiterführende Links
- Klassische Drucker mit Google Cloud Print verbinden
- Drucker für Google Cloud Print freigeben
- Cloudfähige Drucker - eine Übersicht bei Google
